ゴルフの接待やコンペには貸切バス！料金やタクシーと比較！

公開日：2024年03月21日 2024年06月06日

ゴルフ接待や送迎の移動には貸切バスが便利です。
 
「大事な接待ゴルフなので快適さを重視で移動手段を検討したい」
「なるべく安く快適に移動したい」
「幹事を初めて任されて困っている」
など、お悩みではないでしょうか。
ゴルフは早朝に出発するケースが多く、大きなゴルフバックを持って移動しなければいけないため、交通手段に悩む方も多いはずです。
 
本記事では、ゴルフやコンペの送迎で貸切バスを手配するメリットや料金の相場を解説します。貸切バスを手配する方法や注意点も紹介するので、幹事を任された方はぜひ参考にしてみてください。

ゴルフ接待・送迎・コンペで貸切バスを借りるメリット

 

ゴルフ接待・送迎・コンペで貸切バスを借りるメリットを5つ紹介します。

ゴルフバックを持ち運びやすい

貸切バスを利用すれば、大きくて重いゴルフバックも楽に持ち運べます。
「ゴルフバックが重くて移動が大変」
「ゴルフ場が駅から遠い」
「ゴルフバックを配送すると費用がかさんでしまう」
などの悩みを解決できるでしょう。
 
中型バスまたは大型バスを利用すれば、ゴルフバックをトランクルームに積載できるので座席も広く利用できます。

バスの車内で接待ができる

接待ゴルフやコンペに行く場合、バスの車内を接待の場として利用できます。バスの車内で接待する場合、後方の座席をサロンタイプに変更できる車種がおすすめです。

サロンタイプとは、座席を「コの字型」にレイアウトできる座席のことです。真ん中にテーブルの設置もでき、向かい合って座れます。飲食も可能なので、お酒を嗜むこともできます。プライベートな空間で移動できる貸切バスは、接待の場に最適といえるでしょう。

運転をプロのドライバーに任せられる

貸切バスを利用すれば、目的地までプロのドライバーに運転を任せられます。

コンペの後や接待ゴルフの後などは、お酒を飲む機会も多いでしょう。自家用車で移動した場合「疲れてしまって帰りの運転が辛い」「運転手だけお酒を飲めない」など、運転手の負担が大きくなります。接待される側も運転手に気を遣い、気疲れすることもあるかもしれません。貸切バスは、プロのドライバーが運転してくれるので、全員が気兼ねなく楽しめます。

経由地を自由に設定できる

経由地を自由に設定できるのも貸切バスの魅力です。上司やお客様と一緒に行く場合、相手の自宅近くを立ち寄り先として設定できます。

ゴルフは朝早く出発することも多く、重くて大きいゴルフバックを歩いて持ち運ぶ距離も短くなるため、上司やお客様に喜ばれるでしょう。もちろん、集合場所をいくつか設定して、1番近い場所でピックアップすることも可能です。

大人数で移動する場合トータルの移動費が安くなる可能性がある

大人数で移動する場合、トータルの移動費が安くなる、もしくは変わらない可能性があります。

電車の場合、大きなゴルフバックを持って移動することは大変なので、宅急便などで配送する方がほとんどです。また、ゴルフ場が最寄駅から遠ければタクシーを利用することも考えられます。自家用車で移動する場合は、全員が同じ車に乗れない、もしくは全員分のゴルフバックを積めないなどの理由で別々の車で移動しなければいけないケースもあるでしょう。

複数台で移動する場合、それぞれのガソリン代・駐車場代・高速代などがかかります。移動距離にもよりますが、大人数で移動する場合は交通費がお得になるケースもあります。詳しくは後述にて比較しておりますので、ご参考にして下さい。

ゴルフでの貸切バス料金

ゴルフで貸切バスを利用する際の料金相場を紹介します。
まず、バスの料金は「移動距離」と「借りる時間」で計算されます。これに加えて、シーズンや車種によって料金は変動します。別途、当日費用として高速道路代・有料道路代・駐車場代などがかかるのでご注意ください。

バスの種類と相場

バスの種類は大きく分けて4種類です。
大人数での移動や長距離の移動には、ゆったり座れる「中型バス」もしくは「大型バス」が最適です。特にゴルフ目的の利用であれば、トランクルームに多くのゴルフバックが積める「大型バス」がおすすめです。

 ※小型バスにトランクルームはありますが、狭いスペースのためゴルフバックを積むことは難しいと考えてよいでしょう。後部座席を潰したり、空いてる席に置いたりすることは可能です。ただし、通路に置くことは禁止されているのでご注意ください。

貸切バス・タクシーで比較

貸切バスとタクシーで料金を比較してみます。
貸切タクシーは、貸切バスと異なり距離に関係なく「利用時間」で料金が計算されます。

タクシーはバスに比べて乗車できる人数が少なく、荷物を積めるスペースも限られています。「乗車人数が9人以下の場合」や「ゴルフバックを配送する場合」はタクシー移動を検討してもよいかもしれません。

料金プランの例

具体的な料金プランの例を紹介します。

東京⇔埼玉のゴルフ場

東京から埼玉のゴルフ場に行く際に、大型バスを利用した場合の料金目安です。

都内⇔千葉のゴルフ場

都内から千葉のゴルフ場に行く際に、中型バスを利用した場合の料金目安です。

ゴルフ場のバス移動中におすすめのレク

あたまの体操・なぞなぞ・クイズ

【手順】
・司会者からなぞなぞを出題する
・分かった人は挙手
・チーム戦にする場合はフリップも準備するとスムーズです
 
【内容】
ちょっと難しいものや、ダジャレが絡むなぞなぞはシニアにとても人気ですし、認知症予防としてあたまの体操にもなります。会社仲間のゴルフの場合、創業年数や社員数など会社にまつわるクイズであれば、会社の理解を深めることができます。グループLINEに回答してもらうなど工夫をすればフリップ代わりにもなり、司会者が回答の発表順を工夫すればクイズ番組風に盛り上げることができます。ただし、あまりこだわりすぎると幹事様の負担も増えてしまうため注意が必要です。
 
【盛り上げるコツ】
罰ゲームや景品を設けると更に白熱して盛り上がるでしょう。ただし、お酒の強要などの罰ゲームは危険ですので、安全にできる範囲内になるよう注意が必要です。

年齢当てゲーム

【手順】
・年齢を当てられる人を3人準備
・その人たちの合計の年齢を当ててもらう
※女性に強要しないよう注意
 
【内容】
指名された3人それぞれの年齢の合計を予想します。ぴったりだった人、近い人が勝ちとなります。当てられる人の人数は３人～５人がおすすめです。
 
【盛り上げるコツ】
見た目だけで判断すると難しいので、質問タイムを設けると盛り上がります。例えば、3人に「はじめて買ったCD」など参考になりそうな質問をすると参考になります。一番年齢を高く答えてしまった人に、なぜ高く見積もったか事情聴取をすると盛り上がります。

私はだれでしょうゲーム

【手順】
・参加者全員に、自分のことを表すヒントを３つ考えて1枚の紙に書いてもらう
例）私は〇〇が好きです。
　　私は〇月生まれです。
　　私を動物で表すと〇〇です。
・司会者が1枚の紙を取り出し、順に読み上げていく
・誰が書いた紙か分かった人がいれば手を挙げてもらい回答する
 
【内容】
レク係はヒントを一つずつ読み上げましょう。一つ読むごとに手を挙げてもらい答えてもらいます。ただし「あたり」「はずれ」は最後に発表すると良いです。自分を知ってもらったり、他の人の事を知ることができます。人物ではなく、動物や物の特徴をだして問題にするのも良いでしょう。
 
【盛り上げるコツ】
意図的に初参加者の紙を指定すれば、常連の人に知ってもらうきっかけにもなります。得意なクラブ、経験歴、最高スコアなどをヒントとして書いてもらうと、より参加者のことを知るきっかけになるでしょう。

貸切バスを手配する流れ

貸切バスを手配するまでの流れをステップごとに紹介します。

ステップ①見積もり依頼

まずは見積もり依頼をします。日程・乗車人数・要望などできるだけ詳しい情報を記載しましょう。ゴルフで貸切バスを手配する際に忘れてはいけないのが、「荷物の量」です。ゴルフバックは大きくかさばるため、十分な積載スペースが必要です。参加者の荷物の量を事前に確認しておきましょう。

ステップ②見積もり回答

見積もり依頼の内容に沿って、バス会社から回答がきます。内容を確認し、疑問点などがある場合は見積もりの時点で解決しておきましょう。なお、見積もりの時点で予約は完了していないのでご注意ください。

ステップ③予約

見積もり内容に納得できたら予約に進みます。見積もり時点で空きがあっても、予約時には埋まっている可能性もあるため注意が必要です。そのため、スケジュールが決まり次第、早めに予約することをおすすめします。

ステップ④支払い

予約が完了したら、貸切バスの料金を支払います。貸切バスは、全額前払いが基本です。なお、高速道路代や駐車場代は当日支払うことになります。
また、キャンセルに関する規定もバス会社によって異なるので、必ず目を通しておきましょう。

ステップ⑤出発

当日は時間厳守で行動してください。幹事の方は、出発当日にドライバーとルートやスケジュールの確認をおこないます。基本的に、当日のスケジュールの変更はできないため、変更がある場合は事前にバス会社に相談しましょう。

よくある質問

「雨天の場合中止」という予約の仕方は可能ですか？

基本的に対応できません。
運行自体を中止することは可能ですが、キャンセル依頼日によってはキャンセル料金が発生しますのでご了承下さい。

運行予定時間がオーバーしたら追加料金はかかりますか？

渋滞などでオーバーした場合は追加料金の発生はありません。
集合時間に遅れたなどお客様都合で遅延が発生した場合は追加請求の可能性がありますので、詳細はバス会社へお問い合わせください。

おすすめの立ち寄り先を紹介していただけますか？

基本的にバス会社による運行ルートの提案は対応しておりません。
道中の立ち寄り地や観光スポット等はお客様自身にお選びいただいております。トイレ休憩用のサービスエリアなどはご提案可能ですので、バス会社へ直接お問い合わせください。

トイレ休憩などのタイミングは当日対応してくれますか？

まずは運転手へご相談ください。
基本的には、運行計画の中に予めトイレ休憩を組み込むなどの準備をお願いしています。

貸切バスを予約する時の注意事項

ゴルフやコンペの送迎で貸切バスを予約する時の注意点を3つ紹介します。

ゴルフ場に貸切バスを停められる駐車場があるか確認する

ゴルフ場に貸切バスを停められる駐車場があるか確認しましょう。バス用の駐車場がない場合、近くの駐車場を探して手配しなければいけません。

ゴルフ場に駐車場があっても、道が狭いなどの理由でバスが通れない場合もあるため事前確認が必要です。
駐車場が離れていると、ゴルフバックを持って移動しなければいけません。そのため、駐車場の確認も忘れずにおこなってください。

参加者の荷物の量を確認する

参加者の荷物の量は必ず確認しておきましょう。たとえば、参加者が25名の場合、人数だけで見れば「中型バス」で移動できます。

しかし、トランクルームに積めるゴルフバックの目安は「約20個」です。全員がゴルフバックを持っている場合、積めなかった荷物は別で配送するか、バス車内に持ち込まなければいけません。バス車内にゴルフバックを持ち込むことは可能ですが、安全面から通路には置けないので注意が必要です。

そのため「乗車人数25名／全員ゴルフバック持参」の場合は「大型バス」が適しています。

ドライバーの休憩場所があるか確認

ゴルフ場やゴルフ場の周辺にドライバーの休憩場所があるか確認しましょう。ゴルフ場の送迎で、「早朝出発・夜遅い」というパターンはよくある話です。しかし、ドライバーの拘束時間は1日13時間までと決められています。そのため、拘束時間が13時間を超える場合、ドライバーをもう1人、もしくはドライバーが休憩できる部屋を用意する必要があります。

ゴルフやコンペの送迎には貸切バスがおすすめ

ゴルフの接待やコンペなどの送迎には貸切バスがおすすめです。貸切バスを手配をする際は、参加人数だけではなく参加者の荷物の量も必ず確認しておきましょう。ゴルフバックを積める「中型バス」や「大型バス」であれば、座席も広々使えます。
当サイトでは、貸切バスの見積もりを無料でおこなえます。ほかの交通手段の費用と比較検討をするためにも、まずはお気軽にご相談ください。