吹奏楽・軽音楽・バンドなど音楽合宿は貸切バスがおすすめ！
公開日：2024年07月29日
2024年12月04日
音楽合宿には貸切バスの利用が便利です。楽器などの重い荷物を楽に持ち運べることが最大のメリットですが、先生方や生徒たちの負担を軽減するメリットは他にもあります。
本記事では、音楽合宿で貸切バスを借りるメリットや料金相場・予約方法などを紹介します。他の交通機関との比較検討の材料にもなるので、ぜひ最後までご覧ください。
音楽合宿で貸切バスを借りるメリット
音楽合宿で貸切バスを借りるメリットを5つ紹介します。
楽器をトランクルームに積める
音楽合宿は、通常の荷物に加えて「楽器」を持って行かなければいけないため荷物が増えますが、貸切バスであればトランクルームに楽器を積めます。別途で楽器を配送する手間がなく、1度積み込んでしまえば、重い荷物を持って移動する必要もありません。
マイクロバスにはトランクルームがないため、合宿の参加人数が少ないからと言ってマイクロバスを予約するのは注意が必要です。座席数に余裕をもって乗車すれば、空いている席に荷物を置けます。
スケジュールの管理がしやすい
貸切バスは、スケジュール管理がしやすいことも特徴です。集合時間さえ守れば、時間通りに全員まとまって行動できます。
学校から宿泊先までの送迎だけではなく、宿泊先から合宿先（練習会場）への送迎も可能です。バスは時間通りに運行するため、練習のスケジュールも組みやすくなるでしょう。
プロのドライバーに運転を任せられる
貸切バスは、プロのドライバーに運転を任せられます。生徒を安心・安全に目的地まで引率できるため、先生の負担や心配事も軽減されるでしょう。目的地やスケジュールは事前に共有するため、当日はドライバーにすべて任せて問題ありません。
また、合宿所はアクセスが悪かったり、地方のため道がわかりにくかったりするケースが多いでしょう。プロのドライバーに任せれば、道に迷う心配もありません。
より安全なバスを利用したい場合は、セーフティーバスがおすすめです。
立ち寄り先を自由に設定できる
貸切バスなら立ち寄り先を自由に設定できます。合宿とはいえ、トイレ休憩や道中に立ち寄りたい場所もあるでしょう。合宿の合間や終わりの息抜きに、近くの日帰り温泉や道の駅などにも立ち寄れます。
ただし、当日のルート変更は行えないため目的地は事前に決めておく必要があります。生徒たちにとって、より良い合宿の思い出になるかもしれません。
移動時間も有意義に使える
貸切バスなら、移動中の車内時間でミーティングをしたり、車内のモニターで映像を流したり時間を有効に活用できます。合宿先で説明したいことや、伝えたいことをバス車内で行えるのは大きなメリットです。
時間の使い方を工夫すれば、合宿先で楽器に触れる時間も増えるでしょう。
料金は税別です。
見積りで出される金額は、実際の請求金額と相違する可能性がございます。バス会社から集合場所、解散場所からバス会社までの回送料金は、回送往復距離：50km,回送往復時間：2時間と仮定しております。別途料金として、深夜早朝・有料道路・駐車場料金等もかかる場合がございます。
音楽合宿での貸切バス料金
音楽合宿での貸切バスの料金を紹介します。貸切バスは「走行距離×走行時間」で料金が計算されます。そのため、乗車人数が変わっても料金は変動しません。
また、以下の料金が当日別途で発生します。
- 高速道路代
- 有料道路代
- 駐車場代
- バスガイド代（利用する場合のみ）
学生の貸切バス利用の需要が高くなる長期休みなどは、利用料金が高くなる傾向にあります。
バスの種類と料金相場
バスの種類と料金相場を紹介します。
| 車種 | 席数 | 料金相場 （6時間／100km以内） |
積載荷物目安 （90Lスーツケース） |
|---|---|---|---|
| 大型バス | ～53席（45席＋補助席8席） | 90,000円～ | 約30個 |
| 中型バス | ～27席 | 75,000円～ | 約15個 |
| 小型バス | 21席 | 65,000円～ | 約4個 |
| マイクロバス | ～20席 | 65,000円～ | トランクルームなし |
音楽合宿の際は、トランクルーム付きで荷物を多く積める中型バスや大型バスがおすすめです。
貸切バス・公共交通機関で比較
交通費の面だけで見ると、公共交通機関を利用した方が安いケースが多くなります。音楽合宿の際は、交通費だけではなく荷物の量などさまざまな点を比較して交通手段を決めることをおすすめします。
以下の表で、貸切バスと公共交通機関のメリット・デメリットを比較してみてください。
| 移動手段 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 貸切バス |
|
|
| 公共交通機関 |
|
|
楽器を別途郵送する際の料金相場は、楽器の量や選択する車種によりますが、2万～5万円程度です。公共交通機関で移動して楽器を郵送する場合、トータルすると貸切バスの方が安くなるケースもあります。
料金プランの例
貸切バス料金のプラン例を2つ紹介します。
都内の高校⇔河口湖付近の合宿所
都内の高校から、河口湖付近の合宿所へ2泊3日で行くケースです。学校から宿泊先までの往復送迎料金を仮定しています。
| 1日目：【点検＆出庫】→【バス会社から都内の学校までお迎え】→【出発】→【宿泊施設到着】→【一旦バス返却】→【帰庫＆点検】 | ||
| 3日目：【点検＆出庫】→【宿泊施設までお迎え】→【都内の学校へお見送り】→【帰庫＆点検】 | ||
| 出発地：都内の学校 | 目的地：河口湖付近の宿泊施設 | 経由地：なし |
| 乗車人数：25名（生徒23名・先生2名） | 車種：中型バス | 片道距離：約120km |
| 利用時間：8時間 | 合計金額：140,000円～ | 1人あたり：5,600～円 |
都内の高校⇔軽井沢
都内の高校から、軽井沢の合宿所へ2泊3日で行くケースです。学校から宿泊先の送迎と、宿泊先から合宿所（練習場）の送迎を含めた料金を想定しています。
| 1日目：【点検＆出庫】→【バス会社から都内の学校までお迎え】→【出発】→【宿泊施設到着】→【合宿所】→【宿泊施設】 | ||
| 2日目：【宿泊施設】→【合宿所】→【宿泊施設】 | ||
| 3日目：【宿泊施設】→【都内の学校へお見送り】→【帰庫＆点検】 | ||
| 出発地：都内の学校 | 目的地：軽井沢付近の宿泊施設 | 経由地：合宿所 |
| 乗車人数：45名（生徒43名・先生2名） | 車種：大型バス | 片道距離：約170km |
| 利用時間：50時間 | 合計料金：250,000円～ | 1人あたり：55,00円～ |
※ドライバーの宿泊費が別途で発生します。
音楽合宿の移動中におすすめの過ごし方
音楽合宿の移動中におすすめの過ごし方を3つ紹介します。
イントロドン
【手順】
・音楽を流せるもの（スマホ・CDなど）を用意
※バス設備で流せるかは事前にバス会社へ確認
・マイクを使って曲のイントロ部分を流す
・生徒に早押しで答えてもらう
【内容】
コンクールの課題曲、今流行っている曲、アニメの主題歌、など、みんなが知っているような曲だとさらに盛り上がります。スマートフォンでイントロクイズのアプリも出ているので、それを活用すれば先生方の負担を減らすことができるでしょう。
【盛り上げるコツ】
正解が出た後にその曲の1番をながしたりすると、知っている人はみんなで曲を楽しんだり歌うこともできます。最近ではTV以外にもTikTokといった動画サービスでも、楽曲の流行がありますので、幅広く流行を捉えると更に盛り上がるでしょう。
私はだれでしょうゲーム
【手順】
・参加者全員に、自分のことを表すヒントを３つ考えて紙に書いてもらう
例）私は〇〇が好きです。
私は〇月生まれです。
私を動物で表すと〇〇です。
・順に読み上げていき、分かった人がいれば手を挙げてもらい回答する
【内容】
レク係はヒントを1つずつ読み上げましょう。1つ読むごとに手を挙げてもらい答えてもらいます。ただし「あたり」「はずれ」は最後に発表すると良いです。自分を知ってもらったり、他の人の事を知ることができます。人物ではなく、動物や物の特徴をだして問題にするのも良いでしょう。
【盛り上げるコツ】
正解の人を新入部員などにすれば、既存部員に知ってもらうきっかけにもなります。得意なポジション、経験歴、尊敬している他の部員などをヒントとして書いてもらうと、より部員のことを知るきっかけになるでしょう。
車内ミーティング
バス内でミーティングを行い、合宿中の目標やスケジュールを再確認することも有意義です。全員が同じ情報を共有することで、合宿をスムーズに進めることができます。
貸切バスを手配する流れ
貸切バスを手配する流れを紹介します。
1．見積もり依頼
まずは見積もりを依頼します。日程・人数・楽器を含めた荷物の量など、できるだけ詳しい情報を記載しましょう。夏休みなどの長期休暇は予約が埋まりやすいため、合宿の日程が決まり次第、早めに見積もり依頼をすることをおすすめします。
2．見積もり回答
バス会社から見積もりの回答が届きます。回答の時点では、予約は完了していません。内容を確認し、不明点や不安な点があれば、見積もりの時点で相談しましょう。保険の補償内容や、当日かかる費用など、細かい部分も確認しておくことをおすすめします。「貸切バス運送約款」にも目を通しておきましょう。
3．予約
見積もりに問題がなければ予約に進みます。キャンセルの予定は低いかもしれませんが、「キャンセル規定」も確認しておきましょう。
「予約完了メール」が届いたら予約完了です。
4．支払い
貸切バスは、基本的に「全額前払い」なので期日までに支払いを済ませましょう。当日発生する料金の支払い方法は、バス会社によって異なるため事前に確認しておくことをおすすめします。
当日発生する料金は以下のとおりです。
- 高速道路代
- 有料道路代
- 駐車場代
以下のサイトなどで高速道路や有料道路の料金を事前に調べておくとスムーズです。
参照：高速料金・ルート検索｜ドラぷら（NEXCO東日本）
参照：高速道路料金・ルート検索｜NAVITIME
音楽合宿で貸切バスを予約する際の注意事項
貸切バスを予約する際の注意事項を3つ紹介します。
貸切バスの予約は早めに行う
貸切バスは、台数に限りがあるため合宿の予定が決まり次第、早めに予約することが重要です。貸切バスの繁忙期は、「5月～6月下旬」「7月中旬～11月下旬」で、曜日で見ると「土日」「祝日」に予約が集中しやすくなっています。特に、夏休みなどの長期休暇のシーズンは、貸切バスをレンタルする学校も増えるため注意しましょう。
トランクルームに積める荷物・楽器の量を事前に確認する
トランクルームに積める荷物と楽器の量を、見積もり時に確認しておきましょう。特に、乗車人数ぴったりでバスを手配すると、荷物が積めなくなる可能性があるため注意が必要です。
全員分の荷物がどれくらいになるか、バス会社に相談しながら車種を決定するとよいでしょう。車種の変更は、予約に空きがなければ変更ができません。荷物を別で送らなければいけなくなると、手間も料金も無駄に発生してしまうため気をつけましょう。
料金プランを再確認する
予約をする前に、料金プランを念入りに確認しておきましょう。宿泊を伴う合宿で、乗務員も現地に宿泊する場合、乗務員の宿泊施設の手配が必要なケースもあります。
予約時に支払う料金と、当日に発生する料金を明確にしてまとめておくとスムーズです。以下の料金は、予約完了時・当日に発生する料金の代表例です。
| 予約完了時に支払う料金 | 当日に発生する料金 |
|---|---|
| ・バスの利用料 ・ドライバーの人件費 ・オプション料金 ・保険代 |
・高速道路や有料道路の料金 ・駐車場代 ・バスガイド代 ・ドライバーやバスガイドの宿泊費 |
よくある質問
音楽合宿で貸切バスを手配する際に、よくある質問を4つ紹介します。
楽器はどれくらい載せられますか？
車種により異なります。
バス会社及び車種によって異なりますが、中型バスや大型バスであれば多くの楽器を積むことができます。具体的な量はバス会社に直接ご相談して確認してください。
楽器をトランクに乗せる際に注意することはありますか？
安全運転を心がけていても、バスはどうしても揺れてしまうことがあります。
そのため、楽器を毛布などで包んで運ぶことをお勧めします。ギターや管楽器は、可能であればハードケースに入れて保護しましょう。繊細な楽器はトランクルームに預けず、車内に持ち込むことをおすすめしています。
バストランクの大きさを具体的に教えてください。
車種により異なります。
バス会社及び車種によって異なりますが、大型バスの目安は次の通りです。縦：1.2m、横：2.3m、高さ：0.9m。
宿泊所から合宿所まで少し距離があります。その区間の送迎もしてくれますか？
貸切バスは宿泊所から合宿所までといった、ちょっとした送迎も可能です。
事前にルートとスケジュールを共有し、バス会社に依頼してください。
音楽合宿には貸切バスがおすすめ
音楽合宿には貸切バスがおすすめです。最大のメリットは、重い楽器などの荷物を楽に運べることです。持ち運ぶ荷物の大きさや量にもよりますが、トランクルームが広い「中型バス」や「大型バス」の利用が適しています。
当サイトでは、無料で貸切バスの見積もりが可能です。他の交通手段との比較の材料にもなるので、音楽合宿で貸切バスの利用を検討している先生方は、お気軽にご相談ください。
まずはお気軽にご相談ください！
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