部活やサークル合宿に貸切バスがおすすめな理由5つとプランを紹介！

公開日：2024年03月21日 2024年06月06日

部活動やサークルで合宿をするときは貸切バスがおすすめです。

「合宿先の設備が不十分で荷物が多くなりそう」
「現地集合だとメンバーが時間通りに揃うか心配」
「移動中もお酒を飲んだりカラオケやゲーム、作戦会議の時間にあてたい」
こういった心配や要望を解決するには、貸切バスが最適です。

大きな荷物も運べる貸切バスであれば、

• 少年野球やサッカーチームの合宿
• ウィンターシーズンのスキースノボ合宿
• キャンプやBBQも楽しむ夏の合宿
• 移動中も過去の試合をDVDで見ながら作戦会議がしたい遠征
• 公共交通機関では行きにくい施設での合宿

など多くの利用シーンで活躍することができます。

この記事では、貸切バスを借りたことがない初めての方にも安心して利用できるよう、貸切バスをおすすめする理由5つと、料金や注意事項について詳しく解説します！合宿の計画を担当する方は是非最後までご覧ください。

合宿に貸切バスをおすすめする5つの理由

合宿で貸切バスを利用するメリットは様々ありますが、ここでは5つにまとめてご紹介します。

時間管理

好きな集合場所と時間が設定できるので、幹事様による時間管理がラクになります。

学生であれば集合場所を学校付近にも設定できるため、参加者が迷うことなく集合することが可能です。また、複数台の車や、公共交通機関の利用して現地集合した場合、道路の混雑状況や電車の遅延等で到着がバラバラになる心配があります。

貸切バスを利用すれば、参加者全員が同時に目的地に到着できるためスケジュール管理がやりやすくなります。

運転や乗り継ぎの労力

レンタカーもしくは所有車での移動の場合、運転者に疲労が溜まってしまいます。更には、運転者は飲酒をすることができなかったり、移動中のスマホ操作ができないといった不公平感が生まれてしまいます。公共交通機関での移動でも、乗り継ぎや座席に座れないといった心配が無くなりません。貸切バスであればプロのドライバーに運転を任せられるだけでなく、完全なプライベート空間で参加者全員が移動時間を楽しむことができます。

複数の目的地設定

貸切バスは自由に乗降地を設定することができ、立ち寄りたいサービスエリアも決めることができます。「合宿とはいえ道中に観光スポットがあれば行ってみたい」といった場合も対応可能です。例えば、出発→サービスエリアで休憩→BBQ会場→宿泊施設といった計画も可能です。

料金

大型のバスを貸切るとなると多額の費用がかかるイメージがありますが、参加人数によっては公共交通機関よりも安く抑えることができます。
【例】新宿→千葉(銚子市)の合宿施設
・移動時間：往復6時間　・距離：約130km　・参加人数：40人

　貸切バス(大型) ：約20万円～
　電車＋タクシー：約24万円～（往復6,000円✕40人）
参考：国土交通省『新たな貸切バスの運賃・料金を公示します』

貸切バスの料金については、季節や曜日、バス会社と出発地の距離、高速料金などで変動するため、気になる方は無料でお見積りを申し込むことをオススメします。

荷物

合宿につきものなのが大きな荷物です。
宿泊先の合宿施設に必要な物が揃っていない場合は参加者たちで持ち込む必要がありますが、公共交通機関で移動となると持ち歩くのが大変です。貸切バスなら、大量のボール、楽器類、スキースノボ用品、ゴルフ用品、食料、プロジェクターなどかさばる荷物もトランクルームに預けることができます。また、2泊以上になると参加者がスーツケースを持参する可能性が高くなるため、荷物をたくさん載せられる貸切バスがオススメです。

貸切バスの種類

貸切バスには小型の車種から大型まで大きく分けて4車種あります。
それぞれ料金も異なるため、参加人数と持ち込む予定の荷物から、どのバスを借りるか決めましょう。

貸切バスの選び方

貸切バスを選ぶときは参加人数と持参する荷物の量で決めましょう。
荷物が多くなりがちな合宿では、より多くの荷物を載せることができる大型バスがオススメです。トランクルームが満杯になってしまっても、車内に荷物を載せることができます。また、参加人数が多い場合は大型バスの方が一人あたりの料金が抑えられます。一方で少人数かつ手荷物しかないときはマイクロバスがリーズナブルでオススメです。

貸切バスの料金や相場

貸切の料金については基本的に「出発地点とバス会社の距離」「目的地までの距離」「借りる時間」「車種」の4つの要素で決まります。

合宿での利用については、この4要素以外にも「時期と曜日」に注意する必要があります。各バス会社によってはシーズンや曜日で料金を変動させています。貸切バスの繁忙期は5~6月下旬、7月中旬～11月下旬とされており、気候的に過ごしやすい時期は料金も上がる傾向にあります。また、土日祝日の利用は平日よりも割高になる傾向にあります。 平日利用しやすい学生であれば割安になる可能性もあります。

料金設定について詳しくはこちらのページをご覧ください。

合宿の料金モデル

モデル①：少年野球の合宿【8月平日の2泊3日】

参考施設：千葉県野手浜海岸 岩沢荘

モデル②：大学の吹奏楽部（サークル）【3月平日の1泊2日】

参考施設：『埼玉県秩父 長瀞荘』

貸切バスを借りる流れ

貸切バスはほとんどの人が予約したことがないため不安なことが多いと思います。安心して貸切バスを借りられるよう5ステップにまとめて解説します。

１．お見積もり依頼

まずは無料でお見積もりをしましょう、お見積もりは何回やっても無料なので積極的に申し込みましょう。当サイトであれば面倒な会員登録も一切なく簡単に見積可能です。

２．お見積りの回答

マッチングした最大3社の会社からそれぞれ直接見積りの回答が送られてきます。料金やプラン内容を見比べて検討しましょう。

３．ご予約

お見積りの内容にご納得いただけた会社があった場合は、そのバス会社に予約の旨をお伝え下さい。予約確認のメールが届きましたら予約確定となります。注意点として、お見積りを頂いた後に他のお客様からの予約が入り、予約ができなくなる場合もございます。

４．お支払い

貸切バスは基本的に事前のお支払いをお願いしております。マッチングしたバス会社に従い、入金期日までにお支払いを行ってください。また、14日前よりキャンセル費用が発生しますので、ご注意ください。

５．ご出発

当日は時間に余裕を持って集合場所にお越しください。幹事様は出発前にドライバーとコースの確認をしていただくようお願いします。

より詳しい流れについてはこちらの記事をご覧ください。

初めての方でも安心！貸切バスの借り方

合宿にオススメのバスレク

私はだれでしょうゲーム

【手順】
・参加者全員に、自分のことを表すヒントを３つ考えて紙に書いてもらう
例）私は〇〇が好きです。
　　私は〇月生まれです。
　　私を動物で表すと〇〇です。
・順に読み上げていき、分かった人がいれば手を挙げてもらい回答する

【内容】
レク係はヒントを一つずつ読み上げましょう。一つ読むごとに手を挙げてもらい答えてもらいます。ただし「あたり」「はずれ」は最後に発表すると良いです。自分を知ってもらったり、他の人の事を知ることができます。人物ではなく、動物や物の特徴をだして問題にするのも良いでしょう。

【盛り上げるコツ】
正解の人を新入部員などにすれば、既存部員に知ってもらうきっかけにもなります。得意なポジション、経験歴、尊敬している他の部員などをヒントとして書いてもらうと、より部員のことを知るきっかけになるでしょう。

100分の１アンケート

【手順】
・質問する人は順番で担当する
・質問者は「その場にいる人の中で1人だけ該当する」ような質問をする
　例）今朝、朝ご飯で目玉焼きを食べた人
・質問に対して当てはまる人は挙手

【内容】
「笑っていいとも」で人気だった企画です。100人（その場にいる合宿参加者）中1人しか当てはまらなさそうな質問をして、実際に当てはまるのが1人だけだったらクリアです。人数が多ければ多いほど難易度は上がります。

【盛り上げるコツ】
最後までクリアしなかった人は、合宿道具を持つ係に任命されてしまうなど、罰ゲームやご褒美を用意しておくと盛り上がるでしょう。

注意事項

１．キャンセル料金

部活動で特に多いのが「大会の出場予定が無くなったので貸切バスをキャンセルしたい」といったケースです。その他にも「不参加人数が多くて合宿自体キャンセルにしたい」「予約後に参加人数が変わったからバスの種類を変えたい」「天気が悪そうだからキャンセルしたい」といった要望はサークルでよくあります。キャンセルの要望を出す時期によってはキャンセル料が発生するため、予定が無くなった際は速やかにバス会社へご連絡してください。

２．早めの予約

合宿の日時と場所、参加人数、荷物量、予算が確定したら早めに予約しましょう。学生の長期休暇シーズンでは特に予約が取りにくくなります。安心・安全で好評なバス会社はすぐに予約が埋まる傾向にありますので、他の交通手段を検討する前にとりあえず貸切バスの見積もりを申し込みましょう。

３．貸切バスの設備確認

バスの種類によって設備が異なります。「冷やしたスポーツドリンクを人数分用意したが、冷蔵庫に入り切らなかった」「車内での作戦会議用に試合映像をSDカードで持参したが、DVDしか再生できなかった」「後部サロン席で作戦会議の予定だったが、サロン席非対応だった」といった失敗が無いように気をつけましょう。バス会社のHPに詳細は記載されていますが、心配であれば問い合わせしてみるのが確実です。

４．利用規約

予約が確定する前にバス会社の利用規約を確認しましょう。例えば、飲食や喫煙の可否、ペットの同乗可否、車内に持ち込めない物、シートベルトの着用義務、ゴミの持ち帰りルールなどトラブルに繋がらないように事前にチェックしましょう。「合宿の夜に花火をやる予定だったが、車内に持ち込めなかった」などの失敗もあるため、不安なことがあればバス会社に問い合わせしましょう。

５．料金プランの再確認

料金プランに含まれているものと、後日請求がされるものが何か確認しましょう。当日の高速道路及び有料道路の料金や、駐車場料金、運転手も宿泊する場合の宿泊代など、予約確定後に発生する料金もあります。「メンバーから回収した参加費だけで足りなかった」などの失敗を防ぐためにも、後日請求される費用があるかどうか問い合わせてみましょう。

６．渋滞のリスク

貸切バスでの移動は道路状況に左右されるため、渋滞に巻き込まれるリスクがあります。遅らせることができない綿密なスケジュールの場合は、時間通りに移動できる電車での移動の方がオススメです。また、近場への移動は電車の方が交通費を抑えられる傾向にあります。

よくある質問

合宿で貸切バスを利用される方から、よくある質問を紹介します。
その他のよくある質問についてはこちらのページをご覧ください。

楽器や合宿道具はどれくらい入りますか？

トランクルームのサイズは車種によって異なります。
大型バスの場合はスーツケース換算で30~40個程、スキー・スノボ用品は30個程入れることができます。楽器や道具の種類をバス会社に伝えて、入り切るかどうか相談してみることをおすすめします。

大会出場の予定が無くなったので返金手続きできますか？

可能ですが、予定日までの日数によってはキャンセル料金が発生する可能性があります。
大会の予定が無くなり次第、予約したバス会社に速やかにお伝え下さい。キャンセル料発生日はバス会社により異なりますが、「利用日の14日前」からとしている場合が多いです。

宿泊施設から運動場までの短距離送迎は可能ですか？

可能です。
宿泊場所の出発時間と、運動場の出発時間を事前にお伝え下さい。ただし、国土交通省によって最低貸切り時間が5時間分と定めれています。例え30分だけ借りたいという方も、5時間分の費用が発生することになるので注意が必要です。

バスのトランクに楽器を載せたいのですが破損の恐れはありますか？

揺れや振動に配慮した安全運転を心がけていますが、どうしても大きな揺れを伴う恐れがあるため、繊細な楽器については車内に持ち込んで管理するか、毛布等の緩衝材で防護するなどの対策が必要となります。

まとめ

部活動やサークルで合宿を実施するときは貸切バスが最適と言えます。ただし、料金設定や注意事項は予め知っておく必要があります。「バスの種類が決められない」「少しでも安く抑えたい」といった悩みがあっても、お見積りと相談は無料ですので当サイトでお気軽にお申し込みください。